一、入住手续的办理

新生进校入住学生公寓，需按学校报到程序，先在所在院系办理报到注册手续，然后到财务处缴清学费和住宿费用后，由各学院从学工处分配的指定房源中安排住宿；新生入住要按要求填写入住卡片，交一寸登记照2张，领取钥匙进入指定房间和床位。学生不能将自己的床位转让和转租他人使用，一经发现将按学校规定给以相应纪律处分。

二、学生离校退宿手续的办理

学生毕业离校和休学需办理退宿手续

1.毕业生离校需按毕业生离校程序，持《毕业生离校通知单》到所住楼栋，向学校宿舍管理员当面验交家具设施和钥匙（若损坏、丢失须赔偿），经宿管员在通知单相应栏内签字盖章并交学院核实，退宿手续方能生效。

2.学生因故休、退学的退宿手续，由学生本人提交书面申请，在该生所在院系主任领导签署意见并且加盖公章后，到所在的楼栋宿管员处当面验交家具设施和钥匙（若损坏、丢失须赔偿），经宿管员在申请书上签署意见，到学工处宿管科办理注销手续。

三、个别学生转宿手续的办理

1.一般情况下，已入住的学生不能办理转宿手续。

2.学生因转系或其它特殊情况，办理转宿须经由如下手续：

⑴学生本人需向学院提交书面申请，并在学院领取并填写《学生调换寝室申请单》；

⑵报所在学院素导、宿舍指导老师及主管领导批准同意并签字；

⑶持经学院同意的申请单到学工处宿管科审批；           

⑷经批准同意转宿后，持申请单向本楼宿管员验交家具设施及钥匙，并到所需迁入的公寓办理入住手续；

⑸《学生调换寝室申请单》原件交入住楼栋宿管员备查，复印件交学工处宿管科备案。